Datenschutzerklärung (Stand: September 2025)
 

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
medinout GmbH & Co. KG
Vertreten durch: Wolfgang F. Mosebach (Geschäftsführer & Admin)
Raphaelweg 13
85625 Baiern, Deutschland
E-Mail: mosebach@medinout.com
Mobil: +49 (0)172 790 8314 
 

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.medinout.com. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

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2. Grundsätze

• Keine Weitergabe an Dritte: Wir geben personenbezogene Daten, Bilder, Texte, Links oder sonstige Eingaben nicht an Dritte weiter, außer wenn dies gesetzlich verpflichtend ist (z. B. gegenüber Behörden/ Gerichten).

• Keine Werbenutzung: Wir verwenden personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken.

• Kein Profiling: Es findet kein automatisiertes Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

• Keine Social Plugins: Auf unserer Website sind derzeit keine Social-Media-Plugins aktiv.
   

3. Übersicht der Datenverarbeitungen (Textversion)

Bereitstellung der Website / Server-Logs

• Zweck: Technische Bereitstellung, Stabilität, IT-Sicherheit

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Request-Header, Browser/Betriebssystem, Referrer, ggf. Fehlercodes

• Empfänger: Hosting-/CDN-Infrastruktur von Wix, Google Cloud CDN und Amazon Web Services (als Auftragsverarbeiter)

• Speicherdauer: i. d. R. bis zu 14 Tage (Sicherheits-/Fehler-Logs)

• Widerruf: nicht möglich (technisch erforderlich)

Cookies (technisch notwendig)

• Zweck: Grundfunktionen (z. B. Session, Login, Sicherheitsfunktionen, Consent-Speicherung)

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Daten: Session-ID, Consent-Status, Sicherheits-Token

• Empfänger: keine externen Empfänger

• Speicherdauer: bis Sitzungsende bzw. kurze definierte Laufzeiten

• Widerruf: nicht abwählbar (technisch erforderlich)

Cookies (Statistik/Analyse, optional – derzeit nicht aktiv)

• Zweck: Reichweitenmessung, Usability-Optimierung

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Status: Derzeit deaktiviert (es werden keine Analyse-/Marketing-Cookies gesetzt).

• Hinweis: Bei zukünftiger Aktivierung erfolgt vorab Einwilligung über das Cookie-Banner; Widerruf jederzeit möglich.

Admin-Kontakt:  mosebach@medinout.com

• Zweck: Bearbeitung von Anfragen

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikationsinteresse)

• Daten: Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht, ggf. Telefonnummer

• Empfänger: intern (berechtigte Mitarbeiter/Administration)

• Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage, maximal 6 Monate

• Widerruf: jederzeit möglich (künftige Verarbeitung)

Newsletter (falls abonniert; Double-Opt-In)

• Zweck: Versand von Informationen

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, IP/Zeitpunkt der Anmeldung (Nachweis DOi)

• Empfänger: Versanddienstleister (als Auftragsverarbeiter), nur falls tatsächlich genutzt

• Speicherdauer: bis Widerruf; Protokolldaten zum Nachweis bis zu 3 Jahre

• Widerruf: jederzeit über Abmeldelink

Mitgliedschaft & Nutzerprofile (kostenfrei, jederzeit kündbar)

• Zweck: Bereitstellung eines Nutzerkontos („Profil“), Darstellung freiwilliger Profil-Infos im Mitgliederbereich, Community-Funktionen

• Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung des Kontos)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillige Angaben wie Profilbild, Freitexte, externe Links)

• Verarbeitete Daten:

  • Pflicht: E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (verschlüsselt)

  • Freiwillig: Profilbild, persönliche Informationen (Freitext), externe Links, weitere vom Mitglied eingestellte Inhalte

• Sichtbarkeit/Standard-Einstellungen:

  • Standard: Profile sind bei der Neuanlage öffentlich sichtbar, jedoch nur mit Name und ggf. selbst hochgeladenem Profilbild.

  • Detailansicht (weitere Profil-Infos): nur für registrierte, eingeloggte Mitglieder sichtbar.

  • Mitglieder können eigenständig ihre Sichtbarkeit auf „öffentlich“ oder „unsichtbar“ stellen.

• Empfänger/Zugriff:

  • Intern: berechtigte Administratoren

  • Andere Mitglieder: je nach Sichtbarkeitseinstellung

• Speicherdauer/Löschung:

  • bis zur Löschung des Kontos durch das Mitglied (jederzeit möglich)

  • keine automatische Löschung bei Inaktivität

  • Sicherungs-/Backup-Kopien können für begrenzte Zeit fortbestehen (werden planmäßig überschrieben)

• Verantwortung/Haftung für Inhalte:

  • Mitglieder sind allein verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der von ihnen hochgeladenen Bilder/Texte/Links (inkl. Urheber-/Bildrechte).

  • Für Inhalte externer verlinkter Websites ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

  • medinout übernimmt keine Haftung für fremde Inhalte in Mitgliederprofilen; rechtswidrige Inhalte können nach Hinweis entfernt und Zugänge gesperrt werden (Notice-and-Takedown).

Bestellungen / Zahlungen (falls zukünftig aktiviert)

• Zweck: Vertragserfüllung und Abrechnung

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Daten: Name, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten, Bestellinhalte

• Empfänger: Zahlungsdienstleister, ggf. Steuerberatung (gesetzliche Pflichten)

• Speicherdauer: 10 Jahre (Handels-/Steuerrecht)

• Widerruf: nicht möglich (gesetzliche Aufbewahrung)
   

4. Hosting, CDN, Drittlandübermittlungen

Unsere Website wird derzeit noch über Wix bereitgestellt und nutzt ein globales Server-/CDN-Netzwerk, u. a. Google Cloud CDN und Amazon Web Services (AWS), mit Standorten in der EU und den USA.

• Rechtsgrundlage für die Einbindung der Auftragsverarbeiter: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

• Drittlandübermittlungen (z. B. USA) können technisch bedingt stattfinden. Diese erfolgen auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) nach Anbieterangaben.

• Das CDN liefert Inhalte von einem geografisch nahe gelegenen Standort aus (Performance/Verfügbarkeit).
   

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a.:

• TLS/SSL-Verschlüsselung (https)

• rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen (Need-to-know)

• regelmäßige Updates und Backups

• Härtung der Admin-Zugänge (z. B. starke Passwörter, ggf. 2-Faktor)
   

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3).
Kontakt: mosebach@medinout.com
 

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de
 

8. Datenschutzbeauftragter

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Ansprechpartner ist der verantwortliche
Admin: Wolfgang F. Mosebach; 
Kontakt: mosebach@email.de
 

9. Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen (z. B. bei neuen Funktionen oder gesetzlichen Änderungen).